DỰ THẢO NỘI QUY CHƯƠNG VI & CHƯƠNG VII

CHƯƠNG VI PHIÊN HỌP CỘNG ĐỒNG VÀ CÁC ĐẠI HỘI

Điều 21: Phiên Họp Cộng Đồng
21.1: BĐH/CĐ sẽ triệu tập và chủ tọa một Phiên Họp Cộng Đồng khi cần mời gọi sự cộng tác của các Thành Viên để tổ chức những sinh hoạt truyền thống, xã hội hoặc những công tác cộng đồng khác, hay trong những trường hợp đặc biệt cần tham khảo chung với các Thành Viên để có phản ứng và quyết định gấp.

21.2: BĐH sẽ loan báo chi tiết Phiên Họp CĐ tới các TV qua thư hoặc điện thoại.

21.3: Mọi quyết định của những phiên họp CĐ sẽ có giá trị thi hành khi được biểu quyết chấp thuận bởi ít nhất 3/4 tổng số TV có mặt tham dự.

21.4: Thư Ký có nhiệm vụ lập và giữ biên bản của những phiên họp CĐ.

Điều 22: Đại Hội Thường Niên (ĐHTN)
22.1: ĐHTN do Ban Điều Hành CĐNVTN/UC triệu tập vào ngày Chúa nhật cuối tháng 7 dương lịch mỗi năm.

22.2: Trong ĐHTN, Ban Điều Hành CĐ sẽ báo cáo những hoạt động trong năm vừa qua, tình hình chi tiết tài chính và kết quả duyệt xét của kế toán viên đối với việc chi thu của các tài khoản trợ cấp cùng các tài khoản đóng góp, đồng thời trình bày kế hoạch cho năm tới. BĐH sẽ giải đáp thỏa đáng mọi thắc mắc và chất vấn của các Thành Viên.

22.3: Thư Ký BĐH / CĐ có nhiệm vụ thực hiện và lưu giữ một cuốn sổ biên bản để ghi chép quyết định của các Đại Hội cùng danh sách tất cả các Thành Viên tham dự Đại Hội đó. Biên Bản này được lập ngay sau khi Đại Hội chấm dứt, và sẽ được ký bởi vị Thư Ký với sự duyệt khán của 2 vị Điều Hành Trưởng và Trưởng Ban Giám Sát.

Điều 23: Đại Hội Bầu Cử (ĐHBC)
23.1: Mỗi 2 năm 1 lần BGS có nhiệm vụ tổ chức ĐHBC như điều khoản 16.1 e qui định.

23.2: Nhiệm vụ của BGS trong kỳ ĐHBC :
a. Tổ chức bầu Ban Điều Hành và Ban Giám Sát CĐ của nhiệm kỳ tới.
b. Duyệt xét tư cách ứng cử của các Thành viên/liên danh ứng cử để bảo đảm những ứng viên này có lập trường và quá khứ không đi ngược lại tinh thần của điều 2 bản Nội Quy.
c.Chấp nhận và giới thiệu các Liên danh ứng cử.
d. Sắp xếp lịch trình cho các Liên Danh ứng cử có cơ hội trình bày đường lối hoạt động của mình trước Đại Hội và trả lời các câu hỏi và thắc mắc của các Thành Viên tham dự Đại Hội.
e. Kiểm soát đầu phiếu, kiểm phiếu và tuyên bố các kết quả bầu cử.

Điều 24: Đại Hội Bất Thường (ĐHBT)
24.1: BĐH có thể triệu tập ĐHBT khi có vấn đề hệ trọng liên quan đến sinh hoạt Cộng Đồng, tham khảo ý kiến các Thành Viên để cùng tìm kế sách đối phó.

24.2: BGS có thể triệu tập ĐHBT khi xét thấy cần có biện pháp kỷ luật đối với một Thành Viên.

24.3: BGS và một số Thành Viên có thể yêu cầu triệu tập ĐHBT để giải quyết vấn đề bất tín nhiệm đối với BĐH hoặc đối với BGS, hoặc vấn đề kỷ luật đối với một thành viên.

CHƯƠNG VII NHỮNG ĐIỀU KHOẢN QUI ĐỊNH KHÁC

Điều 25: Bảo Hiểm
Ban Điều Hành CĐNVTN/UC phải bảo hiểm hàng năm theo đúng tinh thần của phần 44 trong đạo luật lập hội của tiểu bang/liên bang nơi CĐ đặt cơ sở.

Điều 26: Qũy hoạt động
26.1: Những tài khoản do những cơ quan chính phủ tài trợ.

26.2: Tài khoản riêng của CĐ gây được do niên liễm, những hoạt động gây qũy của CĐ và tiền đóng góp thiện nguyện của các nhà hảo tâm.

Điều 27: Cơ sở của CĐ
a. Ban Điều Hành chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các cơ sở của CĐ
b. Hiện vật của CĐ phải được BĐH/CĐ thường xuyên kiểm tra và cập nhật để tránh hư hao, mất mát.

Điều 28: Tu chính Nội Quy.
28.1: Các điều khoản trong bản Nội Quy này, trừ điều 1 và điều 2, có thể được đem ra thảo luận để tu chính.

28.2: BĐH, BGS, hoặc ít nhất 1/2 tổng số Thành Viên đều có thể đề nghị tu chính điều khỏan trong Nội Quy.

28.3: Đề nghị sẽ được thông qua khi có ít nhất 3/4 tổng số Thành Viên có mặt trong Đại Hội biểu quyết chấp thuận.

Điều 29: Hiệu lực
Bản Nội Quy này có hiệu lực ngay sau khi được Đại Hội thảo luận và biểu quyết thông qua.

Điều 30: Hợp pháp
Sau khi bản Nội Quy CĐNVTN/UC hoàn tất, BĐH sẽ đại diện CĐ làm thủ tục đăng ký hợp pháp bản Nội Quy nơi cơ quan Fair Trading để thay thế cho Model Rules hiện tại.

Làm tại Sydney, ngày 05/06/2009
TM. BĐH lâm thời
Điều Hành Trưởng

Võ Văn Trung