DỰ THẢO NỘI QUY CHƯƠNG IV

CHƯƠNG IV BAN ĐIỀU HÀNH

Điều 11: Đại diện
Ban Điều Hành (BĐH) CĐNVTN / ÚC CHÂU là cơ cấu đại diện chính thức cho CĐNVTN/UC, được các thành viên chính thức và tán trợ bầu lên theo quy định của điều 12.2, khoản c.
11.1: Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Điều Hành
a. Điều hành các công tác của CĐ, tổ chức các sinh hoạt kỷ niệm và truyền thống.
b. Theo dõi và kiểm soát việc điều hành các công việc hành chánh của văn phòng CĐ.
c. Cùng với Ban Giám Sát chịu trách nhiệm tuyển chọn thành viên làm việc trong văn phòng của CĐ.
d. Tham khảo ý kiến với BGS về các vấn đề đối nội và đối ngoại.
e. Đại diện chính thức cho CĐ trong mọi công tác.
f. Thi hành những quyết định trong Đại Hội của CĐ.
g. Quản trị tài chánh và những cơ sở vật chất của CĐ.
h. Báo cáo định kỳ và bất thường về tài sản trước Đại Hội Thường Niên.
i. Công khai kết quả tài chánh của những lần tổ chức gây qũy trên các cơ quan truyền thông Việt ngữ chậm nhất là 3 tuần sau đó.

11.2: Thành phần Ban Điều Hành CĐNVTN/UC (BĐH/CĐ)
* Điều Hành Trưởng: Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát việc điều hành của văn phòng CĐ và những công tác trong CĐ. Điều Hành Trưởng là người đại diện chính thức cho CĐ trong mọi công việc.
* Phó Điều Hành Nội Vụ : Phụ tá cho Điều Hành Trưởng trong những công tác nội vụ.
* Phó Điều Hành Ngoại Vụ : Phụ tá cho Điều Hành Trưởng trong những công tác ngoại vụ.
* Thư ký: Soạn thảo văn thư, cập nhật danh sách Thành Viên, lập và lưu trữ biên bản các buổi họp của Ban Điều Hành và Đại Hội.
* Thủ qũy: Chịu trách nhiệm trong việc chi thu của CĐ, lưu trữ những chứng từ tài chánh, cập nhật và báo cáo tài chánh trong Đại Hội Thường Niên hay khi có yêu cầu của Ban Giám Sát.

Tùy theo tình hình thực tế, Điều Hành Trưởng CĐ có thể cử thêm những ủy viên để cùng làm việc chung trong BĐH.
*Ủy viên Tổ Chức: phụ giúp BĐH tổ chức các sinh hoạt và công tác của CĐ.
*Ủy viên Kế hoạch: phụ giúp BĐH lập kế hoạch thực hiện các công tác của CĐ.
*Ủy viên Xã Hội: phụ giúp BĐH lo về các vấn đề xã hội.
*Ủy viên Thể Dục Thể Thao ...v v

Điều 12: Nhiệm kỳ, Ứng cử và Bầu cử Ban Điều Hành CĐNVTN/UC
Nhiệm kỳ của Ban Điều Hành là 2 năm, sau khi hoàn tất thủ tục bàn giao cho BĐH mới như trong điều 12.5 là mãn nhiệm.
12.1: Ứng cử:
a. Mọi thành viên trong CĐNVTN/UC từ 18 tuổi trở lên, không can án hình sự đều có quyền ứng cử.
b. Ứng cử theo thể thức liên danh cho 5 chức vị:
* Điều Hành Trưởng
* Phó Điều Hành Nội Vụ
* Phó Điều Hành Ngoại Vụ
* Thư ký
* Thủ qũy
c. Tư cách của ứng viên chỉ được chấp thuận theo điều 23.2 khoản b của Bản Nội Quy.

12.2: Bầu Cử :
a. Ban Giám Sát đương nhiệm sẽ đảm nhận công việc tổ chức và giám sát việc bầu cử Ban Điều Hành.
b. Trước Đại Hội Bầu Cử Ban Giám Sát phổ biến thông báo về cuộc bầu cử.
c. Bầu cử theo thể thức trực tiếp và kín.

12.3: Kết quả bầu cử: Liên danh nào có số phiếu cao nhất sẽ được công nhận đắc cử.

12.4: Các trường hợp ngoại lệ:
a. Nếu không có liên danh nào hoặc chỉ có 1 liên danh ứng cử thì Đại Hội Bầu Cử sẽ được dời lại 3 tháng sau.
b. Đến kỳ Đại Hội Bầu Cử kế tiếp nếu vẫn chỉ có 1 liên danh ứng cử, liên danh này phải đạt trên 3/4 tổng số phiếu bầu.
c. Đến kỳ ĐH BC kế tiếp mà vẫn không có liên danh nào ứng cử. BĐH hiện thời sẽ lưu nhiệm thêm 1 nhiệm kỳ nữa.

12.5: Thủ tục bàn giao giữa 2 BĐH cũ và mới phải hoàn tất trong vòng 1 tháng kể từ khi có kết quả bầu cử.

Điều 13: Họp Ban Điều Hành
13.1: BĐH sẽ hop thường xuyên mỗi tháng một lần để bàn thảo về các công tác cần thiết. Khi có việc cần kíp, Điều Hành Trưởng sẽ triệu tập một buổi họp bất thường.

13.2: Mỗi tam cá nguyệt, Điều Hành Trưởng sẽ tổ chức một buổi họp chung giữa Ban Giám Sát và Ban Điều Hành.

Điều 14: Bổ túc nhân sự
14.1: Trong trường hợp vị Điều Hành Trưởng (ĐHT) không còn đảm nhiệm được chức vụ bất cứ vì lý do gì. Vị Phó Điều Hành Nội Vụ sẽ thay thế đảm nhiệm chức ĐHT cho đến hết nhiệm kỳ. Trong trường hợp cả 2 vị trên đều không còn đảm nhiệm được chức vụ, vị Phó Điều Hành Ngoại Vụ sẽ đảm nhiệm chức ĐH Trưởng.

14.2: Trong trường hợp toàn thể BĐH, hoặc cả vị ĐHT lẫn 2 vị Phó ĐH đều không còn đảm nhiệm được chức vụ, Ban Giám Sát (BGS) sẽ tạm thời xử lý thường vụ trong việc điều hành CĐ, và xúc tiến việc bầu cử BĐH mới trong vòng 1 tháng.

14.3: Trường hợp đã nêu ở khoản 14.2, nếu xảy ra trong vòng 3 tháng trước Đại Hội Bầu Cử, Ban Giám Sát sẽ xử lý thường vụ trong việc điều hành CĐ cho đến khi Đại Hội Bầu Cử theo đúng thời hạn quy định.

14.4: Ngoài chức vụ ĐH Trưởng, khi khuyết những nhân sự khác trong BĐH, BĐH sẽ tuyển chọn nhân sự thay thế sau khi hội ý với Ban Giám Sát.

Điều 15: Về việc bất tín nhiệm Ban Điều Hành CĐNVTN/UC
15.1: Về việc bất tín nhiệm đối với toàn thể, hoặc một hay nhiều thành viên trong BĐH/CĐ vì lý do có những hành động, lời nói, bài viết đi ngược lại cương lĩnh của Nội Quy, hay làm mất danh dự và quyền lợi của CĐ, chỉ được đặt ra khi có :
a. Một thành viên trong BĐH yêu cầu.
b. Một thành viên trong BGS yêu cầu.
c. Ít nhất 1/3 tổng số thành viên gửi đơn yêu cầu.

15.2: Ban Giám Sát có nhiệm vụ triệu tập Đại Hội Bất Thường (ĐHBT) trong vòng 3 tuần lễ kể từ khi nhận được đơn yêu cầu.

15.3: Trong trường hợp không đủ 3/4 tổng số thành viên chính thức như đã quy định trong điều 24, ĐH BT lần thứ hai sẽ được tổ chức trong vòng 4 tuần lễ. Trong ĐH BT này, vấn đề số lượng thành viên sẽ không được đặt ra, với điều kiện là tất cả nhưng thành viên đã ký tên vào đơn yêu cầu bất tín nhiệm phải có mặt đầy đủ.

15.4: Quyết định bất tín nhiệm sẽ có giá trị nếu được biểu quyết đồng thuận bởi ít nhất 3/4 thành viên hiện diện trong Đại Hội Bất Thường.